Work Reports 工作彙報

The "Work Reporting" course is designed for Chinese learners, systematically teaching the core skills of workplace reporting in Chinese. It covers three key scenarios: daily briefings, weekly summaries, and project updates. Through authentic dialogues, essential sentence patterns, and vocabulary, combined with an understanding of communication norms in Chinese culture, the course helps you clearly and logically present achievements, explain issues, and outline plans.

第一阶段：每日简报 (Daily Briefing)

1. Wǒ jīntiān wánchéng le shí yè bàogào, bìng fā gěile jīnglǐ.

   我今天完成了十頁報告，並發給了經理。

   我今天完成了十页报告，并发给了经理。

   I completed a ten-page report today and sent it to the manager.

   
   

2. Xiàwǔ wǒ cānjiā le yī chǎng guānyú xīn xiàngmù de tuán duì huìyì.

   下午我參加了一場關於新項目的團隊會議。

   下午我参加了一场关于新项目的团队会议。

   In the afternoon, I attended a team meeting about the new project.

   
   

3. Wǒ gěi wǔ wèi kèhù fā sòng le gēn jìn yóujiàn hé bàojià dān.

   我給五位客戶發送了跟進郵件和報價單。

   我给五位客户发送了跟进邮件和报价单。

   I sent follow-up emails and quotations to five clients.

   
   

4. Zhěnglǐ míngtiān huìyì suǒ xūyào de zīliào shì wǒ de zhǔyào gōngzuò.

   整理明天會議所需要的資料是我的主要工作。

   整理明天会议所需要的资料是我的主要工作。

   Organizing the materials needed for tomorrow's meeting was my main task.

   
   

5. Wǒ chūlǐ le shí fèn shēnqǐng biǎo, dōu yǐ jiāo gěi rénshì bùmén.

   我處理了十份申請表，都已交給人事部門。

   我处理了十份申请表，都已交给人事部门。

   I processed ten application forms and have submitted them all to the HR department.

   
   

6. Jīntiān zǎoshang, wǒ xiūgǎi le sān fèn hé tóng wénjiàn de xìjié.

   今天早上，我修改了三份合同文件的細節。

   今天早上，我修改了三份合同文件的细节。

   This morning, I revised the details of three contract documents.

   
   

7. Wǒ de rìchéng hěn mǎn, bāokuò liǎng cì diànhuà huìtán hé yī cì shìpín huìyì.

   我的日程很滿，包括兩次電話會談和一次視頻會議。

   我的日程很满，包括两次电话会谈和一次视频会议。

   My schedule was full, including two phone calls and one video conference.

   
   

8. Wǒ jiāng xià zhōu de gōngzuò jìhuà xiě hǎo, fàng zài le gòngxiǎng wénjiàn jiā.

   我將下周的工作計劃寫好，放在了共享文件夾。

   我将下周的工作计划写好，放在了共享文件夹。

   I have written up the work plan for next week and placed it in the shared folder.

   
   

9. Jīntiān suǒyǒu jìhuà nèi de rènwù dōu yǐ shùnlì wánchéng, méiyǒu wèntí.

   今天所有計劃內的任務都已順利完成，沒有問題。

   今天所有计划内的任务都已顺利完成，没有问题。

   All scheduled tasks for today have been completed smoothly, with no issues.

   
   

10. Míngtiān wǒ jiāng jìxù gēn jìn zhè ge xiàngmù, bìng zhǔnbèi jiǎnbào cáiliào.

    明天我將繼續跟進這個項目，並準備簡報材料。

    明天我将继续跟进这个项目，并准备简报材料。

    Tomorrow, I will continue to follow up on this project and prepare presentation materials.

第二阶段：每周总结 (Weekly Summary)

1. Běnzhōu wǒ wánchéng le xiàngmù dì yī jiēduàn, jìndù bǐ jìhuà kuài yī tiān.

   本週我完成了項目第一階段，進度比計劃快一天。

   本周我完成了项目第一阶段，进度比计划快一天。

   This week, I completed the first phase of the project, one day ahead of schedule.

   
   

2. Wǒ chénggōng yǔ xīn gōngyìngshāng liánxì, bìng tǎolùn le hézuò xìjié.

   我成功與新供應商聯繫，並討論了合作細節。

   我成功与新供应商联系，并讨论了合作细节。

   I successfully established contact with a new supplier and discussed cooperation details.

   
   

3. Zhè zhōu de zhǔyào chéngguǒ shì wánchéng le shìchǎng tiáoyàn bàogào de dì yī gǎo.

   這週的主要成果是完成了市場調研報告的第一稿。

   这周的主要成果是完成了市场调研报告的第一稿。

   The main achievement this week was completing the first draft of the market research report.

   
   

4. Dànshì, wǒmen yùdào yīgè jìshù nántí, zhèng zài liánluò jìshù bùmén jiějué.

   但是，我們遇到一個技術難題，正在聯絡技術部門解決。

   但是，我们遇到一个技术难题，正在联络技术部门解决。

   However, we encountered a technical difficulty and are contacting the technical department to resolve it.

   
   

5. Qízhōng yīxiàng rènwù yīn zīliào quēfá ér bèi pò tuīchí dào xià zhōu.

   其中一項任務因資料缺乏而被推遲到下周。

   其中一项任务因资料缺乏而被推迟到下周。

   One of the tasks was postponed to next week due to a lack of information.

   
   

6. Wǒmen zǔ zhī le yī cì yuèdú fēnxiǎng huì, tígōng le shí fèn shùjù fēnxī.

   我們組織了一次閱讀分享會，提供了十份數據分析。

   我们组织了一次阅读分享会，提供了十份数据分析。

   We organized a reading-sharing session and provided ten data analyses.

   
   

7. Tōngguò běnzhōu de nǚlì, wǒmen xiàngmù de zǒngtǐ wánchéng dù dá dào le bǎi fēn zhī sānshí.

   通過本週的努力，我們項目的總體完成度達到了百分之三十。

   通过本周的努力，我们项目的总体完成度达到了百分之三十。

   Through this week's efforts, the overall completion rate of our project has reached thirty percent.

   
   

8. Xià zhōu wǒmen de zhòngdiàn shì jiějué jìshù nántí hé kāishǐ dì èr jiēduàn shèjì.

   下周我們的重點是解決技術難題和開始第二階段設計。

   下周我们的重点是解决技术难题和开始第二阶段设计。

   Our focus next week will be on resolving the technical difficulty and starting the second-phase design.

   
   

9. Wǒ jiāng ānpái yǔ lìng yī gè bùmén de xiézuò huìyì, yǐ cùjìn xiàngmù jìndù.

   我將安排與另一個部門的協作會議，以促進項目進度。

   我将安排与另一个部门的协作会议，以促进项目进度。

   I will arrange a collaborative meeting with another department to facilitate project progress.

   
   

10. Zǒngtǐ lái shuō, běnzhōu gōngzuò jīběn àn jìhuà jìnxíng, chéngxiào lǐng rén mǎnyì.

    總體來說，本週工作基本按計劃進行，成效令人滿意。

    总体来说，本周工作基本按计划进行，成效令人满意。

    Overall, this week's work proceeded basically according to plan, and the results are satisfactory.

    
    

第三阶段：项目进度汇报 (Project Update)

1. Guānyú _________ xiàngmù, mùqián zǒngtǐ jìndù dá dào bǎi fēn zhī qīshí, fúhé yùqī.

   關於_________ 項目，目前總體進度達到百分之七十，符合預期。

   关于_________ 项目，目前总体进度达到百分之七十，符合预期。

   Regarding Project X, the current overall progress has reached seventy percent, meeting expectations.

   
   

2. Wǒmen yǐ jīng qǔdé yǐxià chéngguǒ: chǎn pǐn yuánxíng kāifā wánchéng, shìchǎng fǎnyìng liánghǎo.

   我們已經取得以下成果：產品原型開發完成，市場反應良好。

   我们已经取得以下成果：产品原型开发完成，市场反应良好。

   We have achieved the following results: the product prototype development is complete, and market feedback is positive.

   
   

3. Bǐ qǐ yuán jìhuà, xiàn yǒu jìndù shāo wèi tuīchí le liǎng tiān，yuányīn shì gōngyìng liàn dān wù.

   比起原計劃，現有進度稍微推遲了兩天，原因是供應鏈耽誤。

   比起原计划，现有进度稍微推迟了两天，原因是供应链耽误。

   Compared to the original plan, the current progress is slightly delayed by two days due to supply chain holdups.

   
   

4. Mùqián de zhǔyào tiǎozhàn shì jìshù rén yuán bùzú, yǐngxiǎng le mǒu xiē mók kuài de kāifā.

   目前的主要挑戰是技術人員不足，影響了某些模塊的開發。

   目前的主要挑战是技术人员不足，影响了某些模块的开发。

   The main challenge at present is the shortage of technical personnel, which is affecting the development of certain modules.

   
   

5. Wèile bǔcháng shíjiān, wǒmen jiān yì zēngjiā yī míng jiānzhí chéngxù yuán lái xiézhù.

   為了補償時間，我們建議增加一名兼職程序員來協助。

   为了补偿时间，我们建议增加一名兼职程序员来协助。

   To compensate for the time, we suggest adding a part-time programmer to assist.

   
   

6. Xiàngmù yùsuàn zhī chū mùqián kòng zhì zài fànwéi nèi, méiyǒu chāoguò de fēngxiǎn.

   項目預算支出目前控制在範圍內，沒有超支的風險。

   项目预算支出目前控制在范围内，没有超支的风险。

   The project budget expenditure is currently under control, with no risk of overspending.

   
   

7. Jīyú shàng shù tiáojiàn, wǒmen yùjì néng zài jiézhǐ rìqī qián wánchéng quánbù rènwù.

   基於上述條件，我們預計能在截止日期前完成全部任務。

   基于上述条件，我们预计能在截止日期前完成全部任务。

   Based on the above conditions, we estimate we can complete all tasks before the deadline.

   
   

8. Xià yī bù, wǒmen jiāng zhòngdiǎn tígāo chǎn pǐn de wēndìng xìng, bìng jìnxíng dà guīmó cèshì.

   下一步，我們將重點提高產品的穩定性，並進行大規模測試。

   下一步，我们将重点提高产品的稳定性，并进行大规模测试。

   The next step will focus on improving product stability and conducting large-scale testing.

   
   

9. Wǒmen xūyào shàng jí bùmén pī zhǔn yīxiē jiā bān jìhuà, yǐ bǎozhèng àn shí shàngxiàn.

   我們需要上級部門批准一些加班計劃，以保證按時上線。

   我们需要上级部门批准一些加班计划，以保证按时上线。

   We need approval from the senior department for some overtime plans to ensure a timely launch.

   
   

10. Cǐ jiēduàn de gōngzuò yǐ wéi zuìzhōng shàngxiàn dǎ xià le jiānshí de jīchǔ.

    此階段的工作已為最終上線打下了堅實的基礎。

    此阶段的工作已为最终上线打下了坚实的基础。

    The work in this phase has laid a solid foundation for the final launch.

• 重点句型

句型功能	句型结构	例句	英文翻译
开启汇报	关于…（项目），目前总体进度是…	关于X项目，目前总体进度是百分之七十。	Regarding Project X, the current overall progress is seventy percent.
陈述成果	我/我们已经完成了…，主要成果是…	本周我完成了项目第一阶段，主要成果是开发了产品原型。	This week, I completed the first phase of the project; the main achievement was developing the product prototype.
说明问题	但是/不过，我们遇到一个问题：…	但是，我们遇到一个技术难题，正在联络相关部门解决。	However, we encountered a technical difficulty and are contacting the relevant department to resolve it.
分析原因	这是因为… / 原因是…	进度推迟了两天，原因是供应链出现了延误。	The progress was delayed by two days because there was a holdup in the supply chain.
提出方案	为了…，我们建议/需要…	为了补偿时间，我们建议增加一名兼职程序员来协助。	To compensate for the time, we suggest adding a part-time programmer to assist.
汇报计划	下一步/下周，我将/我们将重点…	下一步，我们将重点提高产品的稳定性，并进行大规模测试。	The next step will focus on improving product stability and conducting large-scale testing.
请求支持	我们需要（上级/其他部门）…，以保证…	我们需要上级部门批准一些加班计划，以保证按时上线。	We need approval from the senior department for some overtime plans to ensure a timely launch.
总结评估	总体来看，…基本按计划进行，成效…	总体来看，本周工作基本按计划进行，成效令人满意。	Overall, this week’s work proceeded basically according to plan, and the results are satisfactory.

• 重点词汇

1. 核心名词

• 进度 (jìndù): progress

• 成果 (chéngguǒ): achievement, result

• 阶段 (jiēduàn): phase, stage

• 任务 (rènwù): task

• 挑战 (tiǎozhàn): challenge

• 预算 (yùsuàn): budget

• 风险 (fēngxiǎn): risk

• 截止日期 (jiézhǐ rìqī): deadline

  
  

2. 关键动词

• 完成 (wánchéng): to complete

• 推迟 (tuīchí): to postpone, to delay

• 解决 (jiějué): to solve, to resolve

• 建议 (jiànyì): to suggest

• 控制 (kòngzhì): to control

• 预计 (yùjì): to estimate, to forecast

• 保证 (bǎozhèng): to ensure, to guarantee

• 协助 (xiézhù): to assist

  
  

3. 实用形容词/副词

• 顺利 (shùnlì): smooth

• 正常 (zhèngcháng): normal, on schedule

• 满意 (mǎnyì): satisfactory

• 主要 (zhǔyào): main, primary

• 总体 (zǒngtǐ): overall

• 稍微 (shāowēi): slightly

  
  

4. 常用短语

• 按计划 (àn jìhuà): according to plan

• 到目前为止 (dào mùqián wéizhǐ): so far, up to now

• 取得成果 (qǔdé chéngguǒ): to achieve results

• 遇到问题 (yùdào wèntí): to encounter a problem

• 打下基础 (dǎ xià jīchǔ): to lay a foundation